QUY CHẾ HỌAT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Của hội các Nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam

(Ban hành theo Quyết định số 62.08/CV.VACD ngày 10 tháng 10 năm 2008

của Chủ tịch Hội các Nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam)

-------------------------------------------------------------------------------

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Quy chế này quy định về tổ chức bộ máy và nguyên tắ hoạt động của các Văn phòng đại diện của Hội các nhà Quản trị doanh nghiệp Việt nam tại các tỉnh thành (sau đây gọi tắt là “Văn phòng TƯ”) cũng như các tổ chức liên quan.

Điều 2. Văn phòng đại diện là cơ quan thường trú của Hội tại địa phương được thành lập để hỗ trợ họat động của Hội, các cơ quan, tổ chức trực thuộc Hội và các hội viên trên địa bàn đó. Văn p hòng đại diện chịu trách nhiệm hỗ trợ Văn phòng TƯ trong quan hệ giao dịch hàng ngày, tổ chức việc thực hiện các chương trình công tác của Hội tại địa phương.

Điều 3. Việc thành lập Văn phòng đại diện do Thường vụ TƯ Hội quýet định và tuân thủ theo các quy định pháp luật hiện hành. Bộ máy tổ chứ của Văn phòng đại diện sẽ do Tổng thư ký Họi đề xuất và Chủ tịch Hội phê chuẩn.

Điều 4. Văn phòng đại diện được sử dụng con dấu và được mở tài khoản (chuyển chi) theo quy định để giao dịch. Mọi giao dịch ký kết hợp đồng và thanh toán sẽ thực hiện thông qua Văn phòn TƯ. Trong một số trường hợp cụ thể, hợp đồng với các bên liện quan.

Điều 5. Hoạt động của Văn phòng đại diện phải đảm bảo chấp hành theo đúng các quy định có liên quan của pháp luật, theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Văp phòng Hội và các quy định của bản Quy chế này.

Chương II

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂNPHÒNG ĐẠI DIỆN

Điều 6. Văn phòng đại diện có những chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

1. Thiếp lập duy trì mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan trên địa bàn để hỗ trợ cho hoạt động của Hội.
2. Phối hợp với Ban Hội viên tổ chức hoạt động phát triển Hội viên trên phạm vi địa phương. Trực tiếp tiếp nhận, thẩm định và hỗ trợ hoàn chỉnh hồ sơ xin gia nhập Hội. Thay mặt văn phòng Hội tổ chức kết nạpvà trao thẻ hội viên cho các hội viên mới trên địa bàn.
3. Là cầu nối thông tin giữa Ban chấp hành Hội, Văn phòn TƯ và các hội viên thuộc địa bàn phụ trách.
4. Hỗ trợ Văn phòng TƯ trong việc tổ chức thực hiện các nghịi quyết của Đại hội. Hội nghị toàn thể, của Ban Chấp hành và các quyết định của cChut tịch HỘi.
5. Đại diện Văn phòng TƯ tại địa phương tiếp nhận sự đóng góp và ủng hộ của các hội viên, các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
6. Tổ chức các hoạt động giao lưu, thăm hỏi, kết nối, chia sẻ kinh nghiệm giữa các hội viên.
7. Phối hợp với Văn phòng TƯ tổ chứ các hội nghị, hội thảo của Hội trên phạm vi địa bàn phụ trách.
8. Tổ chức triển khai các công việc cụ thể khác theo yêu cầu, phân công của Văn phòng TƯ.

Điều 7. Văn phòng đại diện có những quyền hạn sau:

1. Sử dụng trụ sở, trang thiết bị, kinh phí được giao để thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả theo đúng điều lệ, quy chế của Họi và qui định của pháp luật.
2. Được quyền tham gia các cuộc họp, tiếp xúc, làm việc với các đối tác liên quan theo sự phân công của Văn phòng TƯ
3. Được cung cấp cac thông tin, tư liệu liên quan đến các chương trình, dự án, công việc do Văn phòng TƯ đang triển khai.
4. Được quyền đề xuất tuyển dụng nguồn nhânlực phù hợp để thực hiện các nhiệm vụ, dự án được giao.
5. Các bộ và nhân viên công tác tại Văn phòng đại diện dược hưởng chế độn lương và các quyền lợi khác theo các quy định tại Quy chế tổ chức hoạt động của Văn phòng Hội.

Chương III

TỔ CHỨC NHÂN SỰ, CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

Điều 8. Biên chế thường xuyên của Văn phòng đại diện gồm Trưởng đại diện và nhân viên văn phòng với số lượng được xem xét tuyển dụng theo yêu cầu của công việc. Nhân viên Văn phòng đại diện sẽ được tuyển dụng theo đề xuất của Trưởng đại diện.

Điều 9. Trưởng đại diện do Tổng thư ký đề xuất, Chủ tịch Hội ký kết hợp đồng lao động, ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm trưởng đại diện có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

1. Chịu trách nhiệm trước Tổng thư ký điều hành, quản lý hoạt động của văn phòng đại diện.
2. Xây dựng kế hoạch hoạt động và dự trù kinh phí hoạt động của văn phòng đại diện, kinh phí tổ chức các sự kiện: hội nghị, hội thảo ... báo cáo tổng thư ký đề trình ban chấp hành phê duyệt.
3. Quản lý lao động, sử dụng tài sản và kinh phí được giao trên tinh thần tiết kiệm, có hiệu quả, tuân thủ đúng quy chế của văn phòng TƯ và các quy định của pháp luật hiện hành.
4. Định kỳ báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao về văn phòng TƯ.

Điều 10. Quy chết làm việc của văn  phòng đại diện

1. Văn phòng đại diện chịu sự quản lý và chỉ đạo trự tiếp của tổng thư ký với sự hỗ trợ của Phó Chủ tịch Hội phụ trách địa bàn (nếu có); đồng thời chịu giám sát, kiểm tra của Ban kiểm tra TƯ Hội và Văn phòng TƯ.
2. Mọi hoạt động thu chi của Văn phòng đại diện phải thực hiện theo đúng các quy định về quản lý tài chính của quy chết Văn phòng Hội và dự trù kinh phí hoạt động đã được phê duyệt. Mọi phát sinh đột xuất phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Tổng thư ký trước khi thự hiện.
3. Thực hiện chế độn báo cáo, thống kê định kỳ hoặc đột xuất theo quy định và theo yêu cầu quản lý của Văn phòng TƯ.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 11. Tổng Thư ký Hội có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế này củac các Văn phòng đại diện.

Điều 12. Trưởng văn phòng đại diện có nhiệm vụ báo cáo Tổng thư ký đề xuất Ban chấp hành xem xét bổ sung, điều chỉnh quy chế nếu có phát sinh vướng mắt trong quá trình triển khai thực hiện.

Nơi nhận:                                                             -         Hội viên VACD  -         Lưu VP TƯ Hội